So Compta - Items Manager

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Pilotage comptable : rapprochements, factures, accouchements, rétrocessions, import CIC et exports

Filtres

Pilotez vos rapprochements bancaires, factures, accouchements et exports (Gmail, SharePoint) en un seul endroit.

Écritures à rapprocher

-

-

Montants non concordants

-

Cliquer pour afficher

Dernier import d'historique

-

Mises à jour des mouvements

Dernier import de factures

-

Suivi des factures

Accouchements (année en cours)

-

Accouchements (année précédente)

-

Dernière rétrocession

-

---

Dernier import CIC

-

Jamais

Compte et factures

Non
liées

Écart
montant

Masquer
validées

From:

To:

Account History

0 items

No account history yet.

Invoices

0 items

No invoices yet.

Accouchements

Année

Montants

Praticien

Type

Rétro

Rétro ID

Dépassement perçu

Patiente	Date	Praticien	Type	Secu	Dépassement	Rétrocession	Notes	Actions
Chargement...

Accouchements par mois/années

Rétrocession

Du

Au

Inclure déjà rétro-cédés

Praticien	Rétro due par praticien (accouché pour Star)	Montant rétro accouchements faits par Star pour praticien	Différence
Chargement...

Rétrocessions validées

Date	Période	Total	Actions
Chargement...

Account Settings

First Name

Last Name

Nom d'utilisateur

Email

Role

Organization

Email Settings

Email Provider

Gmail OAuth or SMTP+IMAP can be used to fetch emails with attachments. SMTP is used for sending summary emails.

Approved Senders

Only emails from approved senders will be fetched. Add email addresses or domains (e.g., @company.com) to the list below.

Email / Domain	Actions

Gmail Connection

SMTP Connection

Host

Port

Use SSL/TLS (secure)

Username

Password

From Email

From Name (optional)

IMAP Connection (for fetching emails)

IMAP Host

IMAP Port

Use SSL/TLS (secure)

Email résumé

Envoyer un email de résumé des écritures non rapprochées.

Activer l'email de résumé

Fréquence

Paramètres Gmail Sync

Auto Sync with Email

Automatically fetch and process emails with Gemini at regular intervals. Requires Gmail connection

Enable Auto Sync

Actions

Last Sync Status

Last Sync: -

Resetting the sync date will allow you to refetch emails from the beginning. The next fetch will start from the selected start date or from the beginning if no start date is set.

Historique Gmail Sync

Date & Time	Status	Emails	Attachments	Account History	Invoices	Actions

Storage Settings

Storage Usage

0 MB

Used

200 MB

Total

0% used

Files Stored

Month	Number of Files	Size
Loading...
Total	0	0 B

External Storage

Enable external storage to also store the invoices on an additional place

Enable External Storage

Export

SharePoint Export

Enable automatic export to a SharePoint location. Provide the SharePoint URL where exported files should be written.

Enable export to SharePoint

SharePoint URL

Email de connexion SharePoint

Adresse à laquelle Microsoft enverra le code à usage unique lors de l'export.

Import CIC

Import depuis le compte CIC

Activez l'import d'historique de compte depuis votre compte CIC.

Activer l'import CIC

Login CIC

Mot de passe

Enregistrer le mot de passe

Compte CIC

Date de début

Date de fin

Historique des imports CIC

Date & heure	Compte	Statut	Lignes lues	Doublons	Lignes insérées	Actions
Aucun import

Lignes insérées

Date	Libellé	Montant	Type
Aucune

Doublons ignorés

Date	Libellé	Montant	Type
Aucun

Lignes lues

Date	Libellé	Montant	Type
Aucune

Fermer

Ligne de comptes

Validation automatique

Valider automatiquement une ligne de compte lorsque le total des factures liées correspond à son montant

Valider automatiquement par motif

Les motifs (regex) sont appliqués lors de la création/import des lignes : toute ligne dont le libellé correspond est automatiquement validée. Lors de l’ajout, choisissez si le motif doit aussi valider les lignes existantes.

Value (Regex)	Actions

Application du motif

Valider en masse des lignes

Du

Au

Motif (regex)

Date	Description	Montant	Type	Validée
Aucune ligne

Fermer

Praticiens

Gérez la liste des praticiens utilisables dans les accouchements.

Nom	Actions
Chargement...

Organizations Management

Organizations List

Name	ID	Created	Users	Storage Used	Actions

Organization Details

Basic Information

ID	-
Name	-
Created	-
Max Storage	-

Statistics

Metric	Value
Number of Users	0
Storage Used	0 B
Number of Files	0
Last Import Date	Never
Last Login Date	Never

Organization Users

Username	Email	Name	Role	Last Login	Status

Storage Information

Files

File Name	Path	Type	Size

Gmail Configuration Status

Sync History

Date	Status	Emails Read	Attachments	Account History	Invoices	Actions

Email Sends

Date	Type	Recipient	Subject	Status

Users Management

Users List

Name	Username	Role	Organization	Status	Last Login	Actions

Gmail OAuth Configuration

Go to Google Cloud Console
Create a new project or select an existing one
Enable Gmail API
Create OAuth 2.0 credentials (Web application)
Add authorized redirect URI: http://localhost:3000/api/gmail/callback
Enter your Client ID and Client Secret below

OAuth Client ID

OAuth Client Secret

Storage Settings

Allowed File Types

Manage the file types that can be uploaded. Enter file extensions separated by commas (e.g., jpg,png,pdf,csv).

Max File Size (MB)

Set the maximum file size allowed for uploads. Default is 10 MB.

MB

Default Max Storage (MB)

Set the default maximum storage for organizations. This value will be used for new organizations unless a specific value is set. Default is 200 MB.

MB

Max Image Resolution (Width in pixels)

Set the maximum width for images. Images wider than this value will be automatically resized to optimize storage. Default is 1920 pixels. Set to 0 to disable resizing.

px

Image Quality (Compression)

Set the image quality for compression (0-100). Lower values reduce file size but may affect image quality. Default is 85. This applies to JPEG/WebP images.

%

Journal d'audit

Historique des actions sensibles (gestion des utilisateurs, rôles, activations).

Date	Acteur	Action	Cible	Détails	IP

Export / Import anonymisé

Exportez les données de production sous forme anonymisée (noms, emails, descriptions et patients remplacés par des valeurs fictives ; montants et dates conservés). Le fichier généré peut être réimporté dans une autre instance à des fins de test. Les secrets (clés API, jetons OAuth, mots de passe SMTP) ne sont jamais exportés.

Organisation

Inclure les utilisateurs (anonymisés, mot de passe de test commun)

Inclure les paramètres (sans secrets)

À utiliser sur une instance de test. L'import crée une nouvelle organisation et n'écrase jamais les données existantes.

Fichier d'export (.json)

Nom de la nouvelle organisation (optionnel)

Google Gemini API Settings

Go to Google AI Studio
Create a new API key or use an existing one
Enter your API key below

API Key

Model

Prompt

Application made by (=mXr=) power by AI

Le fichier doit être au format CSV (séparateur , ou ;), encodé en UTF-8, avec une ligne d'en-tête. Les colonnes sont détectées automatiquement par leur nom.

Colonne	Noms acceptés	Obligatoire
Date	`Date`, `Date opération`, `Date valeur`	Oui
Montant	`Montant` (signé), ou `Crédit` / `Débit` séparés	Oui
Description	`Libellé`, `Description`, `Motif`	Non

Date;Libellé;Débit;Crédit
12/06/2026;PAIEMENT CPAM;;89,00
13/06/2026;COTISATION URSSAF;120,00;

Les dates JJ/MM/AAAA et AAAA-MM-JJ sont acceptées, ainsi que les montants au format français (1 234,56). Les doublons exacts sont ignorés et un rapprochement automatique est tenté avec les factures de même date et montant.

Le fichier doit être au format CSV (séparateur , ou ;), encodé en UTF-8, avec une ligne d'en-tête. Les colonnes sont détectées par leur nom.

Colonne	Noms acceptés	Obligatoire
Patiente	`Patiente`, `Nom`	Oui
Date	`Date` (JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ)	Oui
Praticien	`Praticien` (sinon praticien « star » par défaut)	Non
Type	`Type` : `sophie` ou `pour_sophie`	Non
Montants	`MontantSecu`, `MontantDepassement`, `MontantRetrocession`	Non
Dépassement perçu	`DepassementPercu` (oui/non)	Non
Description / Commentaire	`Description`, `Commentaire`	Non

Patiente;Date;Praticien;Type;MontantSecu;MontantDepassement;MontantRetrocession;DepassementPercu;Commentaire
Marie Dupont;12/06/2026;Sophie Martin;sophie;350,00;50,00;0;oui;RAS
Julie Bernard;15/06/2026;;pour_sophie;350,00;0;120,00;non;

Si la colonne Praticien est absente ou ne correspond à aucun praticien existant, le praticien « star » de l'organisation est utilisé. Les lignes sans patiente/date valides sont ignorées. Les doublons (même patiente, date, praticien et type) sont automatiquement détectés et ignorés.

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